Huurvoorwaarden Kapschuur de Reünie

1. Algemeen

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere verhuur van Kapschuur De Reünie, gelegen op het terrein van Camping De Rielse Ree.
1.2 Door het reserveren van de kapschuur gaat huurder akkoord met deze voorwaarden.
1.3 De kapschuur wordt uitsluitend verhuurd voor particuliere feesten, bijeenkomsten en activiteiten die passen bij de rustige, landelijke omgeving.
1.4 De verhuurder behoudt zich het recht voor om reserveringen te weigeren bij twijfel over het doel van de huur.

2. Reserveren en betalen

2.1 Reserveren kan via het reserveringsformulier of in overleg met de verhuurder.
2.2 Een reservering is pas definitief na bevestiging door de verhuurder.
2.3 Betaling vindt plaats vooraf via bankoverschrijving, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.4 De huurprijs is inclusief het gebruik van de aanwezige inventaris zoals vermeld op de website.
2.5 Eventuele extra’s (zoals een springkussen) worden apart in rekening gebracht.

3. Huurperiode en gebruik

3.1 De standaard huurperiode is van 12:00 uur tot 19:30 uur. Uitloop is mogelijk tot uiterlijk 20:00 uur in overleg.
3.2 De maximale capaciteit is 65 personen voor de gehele kapschuur en 20 personen voor het afgesloten deel.
3.3 Het is niet toegestaan om de kapschuur eerder te betreden of later te verlaten zonder toestemming van de verhuurder.
3.4 Na afloop dient de ruimte schoon en netjes te worden achtergelaten (zie artikel 7).
3.5 Voetballen is op het terrein niet toegestaan.

4. Voorzieningen

4.1 In de kapschuur zijn onder andere aanwezig:

  • Oud-Hollandse bar

  • Feestverlichting

  • Houtkachel en infraroodverwarming

  • Koelkasten

  • Diverse tafels, stoelen en statafels

  • Groot vast projectiescherm

  • Koffiezetapparaten en snelkoker

4.2 Borden, bestek, glazen, bekers en catering dienen door huurder zelf te worden geregeld, tenzij anders afgesproken.
4.3 Eventuele defecten of storingen dienen direct gemeld te worden aan de verhuurder.

5. Gedrag en geluid

5.1 Huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van alle aanwezigen.
5.2 Muziek en geluidsniveau dienen te allen tijde binnen redelijke grenzen te blijven, passend bij de landelijke omgeving.
5.3 Buiten mag geen versterkte muziek worden afgespeeld na 20:00 uur.
5.4 Het is niet toegestaan vuurwerk af te steken, open vuur te maken (behalve in de aanwezige houtkachel) of gevaarlijke materialen te gebruiken.

6. Aansprakelijkheid en schade

6.1 Huurder is aansprakelijk voor alle schade aan het gebouw, de inventaris en het terrein die tijdens de huurperiode ontstaat, ongeacht wie de schade veroorzaakt.
6.2 Eventuele schade wordt verhaald op de huurder en dient binnen 14 dagen te worden vergoed.
6.3 De verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van de huurder of diens gasten.
6.4 Gebruik van de kapschuur en de aanwezige faciliteiten is geheel op eigen risico.

7. Eindschoonmaak

7.1 De kapschuur dient bezemschoon te worden achtergelaten:

  • Tafels en stoelen op hun plaats terugzetten

  • Prullenbakken legen

  • Vloer vegen

  • Aanrecht en bar schoonmaken

  • Eventuele gebruikte apparatuur schoon en leeg achterlaten

7.2 Indien de ruimte niet schoon wordt opgeleverd, wordt er een schoonmaakvergoeding in rekening gebracht.

8. Overig

8.1 Roken is in de kapschuur niet toegestaan.
8.2 Huisdieren zijn alleen toegestaan na overleg.
8.3 De huurder dient zich te houden aan aanwijzingen van de verhuurder en/of diens personeel.
8.4 Bij overtreding van deze voorwaarden kan de verhuurder de huur voortijdig beëindigen, zonder restitutie van het huurbedrag.

Door te reserveren verklaart huurder akkoord te gaan met bovenstaande voorwaarden.