Annuleringsvoorwaarden Kapschuur de Reünie

1. Annuleren door de huurder

1.1 Een annulering dient altijd schriftelijk (per e-mail) doorgegeven te worden. De datum waarop de e-mail door ons wordt ontvangen, geldt als de officiële annuleringsdatum.
1.2 De volgende regels zijn van toepassing op het huurbedrag:

• Annulering tot 30 dagen vóór de reserveringsdatum
  ➜ 100% restitutie van het betaalde huurbedrag.

• Annulering tussen 30 en 14 dagen vóór de reserveringsdatum
  ➜ 50% restitutie van het betaalde huurbedrag.

• Annulering minder dan 14 dagen vóór de reserveringsdatum
  ➜ Geen restitutie mogelijk. Het volledige bedrag blijft verschuldigd.

• No-show (niet komen opdagen zonder annulering)
  ➜ 100% van het huurbedrag blijft verschuldigd.

2. Annuleren door de verhuurder

2.1 In uitzonderlijke gevallen kan de verhuurder genoodzaakt zijn de reservering te annuleren. Dit kan alleen bij overmacht, waaronder wordt verstaan:

• Extreme weersomstandigheden (storm, overstroming, hevige sneeuwval) die het gebruik van de locatie onmogelijk of onveilig maken.

• Brand, waterschade of andere ernstige schade aan het gebouw of terrein.

• Technische storingen die het gebruik van de ruimte onmogelijk maken.

• Ziekte, overlijden of andere persoonlijke omstandigheden binnen het beheersteam.

2.2 In geval van annulering door de verhuurder heeft de huurder de volgende keuzemogelijkheden:

• Volledige terugbetaling van het reeds betaalde bedrag, of

• Het verplaatsen van de reservering naar een andere beschikbare datum zonder extra kosten.

2.3 De verhuurder is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten die de huurder mogelijk heeft gemaakt, zoals catering, decoratie, vervoer, drukwerk of andere diensten die door derden geleverd worden.

3. Wijzigen van de reservering

3.1 Een verzoek tot wijziging van de reserveringsdatum wordt beschouwd als een nieuwe reservering en valt onder dezelfde voorwaarden als annuleren (artikel 1), tenzij de verhuurder schriftelijk anders bevestigt.
3.2 Het wijzigen van aanvullende opties (zoals het huren van een springkussen of het aantal stoelen) kan kosteloos tot 7 dagen vooraf worden doorgegeven.
3.3 Een wijziging die leidt tot een hogere huurprijs dient uiterlijk 3 dagen vooraf te worden betaald.

4. Annulering bij overmacht of calamiteiten

4.1 Zowel huurder als verhuurder kan de overeenkomst ontbinden indien het gebruik van de kapschuur onmogelijk is door onvoorziene omstandigheden die buiten de schuld van beide partijen liggen (bijv. landelijke beperkingen, pandemie, overheidsmaatregelen).
4.2 In dat geval worden eventuele reeds betaalde bedragen volledig terugbetaald, tenzij partijen overeenkomen de reservering te verplaatsen.

5. Annuleringsverzekering

5.1 De verhuurder adviseert de huurder om zelf een annuleringsverzekering af te sluiten, zodat eventuele persoonlijke omstandigheden die leiden tot annulering (bijv. ziekte, ongeval, familieomstandigheden) financieel gedekt zijn.

Door het plaatsen van een reservering verklaart de huurder kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze annuleringsvoorwaarden.